留学生の受け入れは、なぜ大変なのか
在留申請は手続きが複雑で、書類の不備・期限の見落とし・多言語のやり取りが、職員の大きな負担になっています。
手続きが複雑・属人化
認定・更新・変更の様式や必要書類が担当者の頭の中にある
異動・退職でノウハウが消える
書類の不備が多い
記入漏れ・期限切れが頻発し、何往復もする
申請が遅れ、入学辞退・在籍期限切れに
期限管理が Excel 頼み
在留期限を手作業で一覧管理、更新のたびに転記
見落とし＝不法残留リスク
多言語のやり取り
母語で説明・案内ができず、何度も確認
職員の負担増、伝達ミス
手入力の転記作業
パスポート・在留カードの番号を目視で転記
入力ミス、膨大な単純作業
クラス単位の繰り返し
同じ依頼・同じ申請を数十人分、一人ずつ
繁忙期は手が回らない
根本原因は、「学校だけで全部を抱え込んでいる」こと。
学校と学生で分担して、二度手間をゼロに。
従来のツールは「職員がすべて入力する」前提でした。Tomoni は学生本人のアプリを備え、入力・提出を学校と学生で分担。依頼・メッセージ・通知・同意の 4 つの接点で、双方をつなぎます。
学生アプリ（本人）
自分の資料（パスポート／在留カード＝正本）・書類の提出・多言語フォーム入力・同意の管理・通知。
学校コンソール（職員）
学生名簿（出願／在籍）・クラス・担当／書類受付・審査・在留申請／期限アラート・ダッシュボード・受信箱。
多言語対応
学生アプリは日本語・中国語・英語に対応（順次拡大）。項目ラベルも自動で多言語表示。学生は母語で迷わず入力し、職員は日本語で受け付けます。
期限の見える化
在留期限を 90／60／30日前に自動アラート。要対応者をダッシュボードで一覧。在留カードの更新を学生が登録すれば、新しい期限が自動で反映されます。
データの再利用
一度登録した身分情報は、次回以降は「確認するだけ」。許可された項目は依頼を出した瞬間に自動で入力され、毎回集め直しません。
在留管理だけじゃない。 進路（進学・就職）まで、ひとつに。
学生がアプリで「東京大学を志望校に追加」する——それは進路希望そのもの。学生はそれを学校に共有でき、事務室は再入力なしで全校生の進路希望を把握できます。ワンクリックで進路台帳に取り込めば、そのまま第44号 課程修了者進路報告の元データになります。
学生アプリ
志望校・受験スケジュール・出願書類を進路 ToDo で管理し、学校に共有。
学校コンソール
共有された進路希望を一覧 → 取り込み → 進学・就職実績として蓄積。
実績が資産に
進学実績が貯まる＝次の募集で「選ばれる学校」の武器になる。
機能一覧
受入から在留申請、進路まで。カテゴリごとに、学生／学校のどちらで使えるか、提供中／提供予定かを明示しています。
学生アプリ・多言語フォーム・書類依頼／項目別審査・同意管理・期限アラート・クラス管理・名簿一括取込・進路共有・メッセンジャー
在留申請の作成／一括印字（ZIP）・申請状況管理・AI-OCR・証明書翻訳・公式CSV・各種法定報告・IP制限／端末認証
提供予定の機能は、Beta 期間中に順次リリースします。
近日公開予定（Coming Soon）
まずは在留管理と進路に集中。以下の領域は今後のアップデートで順次対応予定です。
対応する学校・教育機関
安心して任せられる設計
データ分離
学校ごと・学生ごとにデータを分離して保管します。
同意ベースの読み取り
学生が同意した範囲だけを読み取り、いつでも撤回できます。
監査ログ
誰が・いつ・何を見たか／変更したかを、すべて記録します。
個人情報保護法に配慮
個人情報保護法を踏まえた取り扱いを前提に設計しています。
外国人受け入れ領域で AI プロダクトを開発する事業会社が運営。IPA「SECURITY ACTION 二つ星」宣言・DX認定の方針のもとで提供します。
料金プラン
1法人あたり・月額・税別。在籍規模に応じたプラン（機能は全プラン共通）。いま申し込むと全プラン 50%OFF。
じっくり試してから、ご判断いただけます。
導入時の初期費用はかかりません。
学生側の利用は人数を問わず無料です。
表示は 50%OFF 適用後の月額です（期間・条件は別途ご案内）。まずは 3ヶ月間、無料でお試しいただけます。初期設定・名簿移行も無料サポート。年間契約・複数校（学校法人）は個別にご相談ください。
無料体験・お見積りを相談する導入の流れ
お問い合わせ
フォームまたはお電話で。
オンラインデモ
実際の画面で機能をご確認。
無料体験スタート
3ヶ月間、無料でじっくり。
データ移行・初期設定
名簿取込・クラス設定をサポート。
運用開始
学生への招待配信から。
よくある質問
Q既存の Excel 名簿から移行できますか？
はい。名簿の一括取込に対応し、メール等で既存の学生と重複なく突合します。
Q学生がスマホを持っていない／来日前でも使えますか？
メールのマジックリンクからフォーム入力が可能です。アカウントなしでも手続きが完結します。
Q学生の個人情報の扱いは？
学生が同意した範囲だけを読み取り、すべて監査ログに記録します。個人情報保護法に配慮した設計です。
Q在留申請の書類は各入管の様式に対応していますか？
各所入管規定に沿った様式の印字と公式 CSV 出力に対応予定です（提供予定）。
Qクラス全員分をまとめて扱えますか？
書類依頼・審査はクラス一括で提供中です。在留申請の一括作成・印字（ZIP 出力）は提供予定です。
Q海外のエージェント経由で書類を集められますか？
はい。マジックリンクの依頼で、エージェントが学生に代わって入力する運用も可能です。
Q既存の学籍・出席システムと連携できますか？
出席率の取込に対応します。連携範囲は個別にご相談ください。
まずは、画面を見てみませんか。
30〜60分のオンラインデモで、学校コンソールと学生アプリの実際の動きをご覧いただけます。資料だけのご請求も歓迎です。